Šokantna istina o multitaskingu: Zašto zapravo smanjuje vašu produktivnost

Iako mnogi vjeruju da multitasking ubrzava rad i čini nas efikasnijima, istina je da stalno skakanje s jedne aktivnosti na drugu zapravo smanjuje našu produktivnost. Naučno je dokazano da mozak ne može istovremeno obraditi više složenih zadataka – svako prebacivanje između njih zahtijeva vrijeme, energiju i narušava fokus.

 Multitasking, umjesto da nas približi ciljevima, često dovodi do osjećaja iscrpljenosti, stresa i, paradoksalno, do odgađanja zadataka koje treba završiti.

Gubitak fokusa, niži kvalitet i više stresa

Svaki put kad se prebacujemo s jednog zadatka na drugi gubimo fokus, mozak mora ponovo uspostaviti koncentraciju, što oduzima dodatno vrijeme. Čak i sekunde prelaska mogu prerasti u sate izgubljene produktivnosti kada se izbroje na kraju dana.

Rad na više stvari odjednom često znači i veći rizik od grešaka jer se pažnja dijeli između više zadataka. Ovaj pritisak zaustavlja priliku za temeljit rad, dovodeći do osrednjih rezultata.

Prekomjerno prebacivanje stvara osjećaj napetosti i nelagode. Kada radimo više stvari odjednom, teško je zadržati osjećaj kontrole, što rezultira većim stresom i povećava mogućnost sagorijevanja na poslu.

Srećom, postoje koraci koje možete poduzeti kako biste vratili povećali svoju produktivnost:

Postavite prioritete
Fokusirajte se na najvažnije zadatke i završite ih jednog po jednog. Alat poput Trello omogućava vam da organizirate zadatke po prioritetima, čineći radni dan preglednijim.

Koristite Pomodoro tehniku
Podijelite svoj rad u vremenske blokove od 25 minuta rada s kratkim pauzama. Ova tehnika održava vašu pažnju na jednom zadatku. Aplikacije kao što su Focus Booster mogu vam pomoći da ispratite vrijeme i zadržite motivaciju.

Isključite obavijesti
Obavijesti na telefonima i računarima neprimjetno vas odvlače od fokusa. Isključite ih kada radite na važnim zadacima kako biste smanjili nepotrebne prekide.

Organizujte dan pomoću tehnike blokiranja vremena
Zakažite specifične vremenske blokove za pojedine zadatke. Ova tehnika, koja se može pratiti putem alata poput Google Calendar ili Outlook, omogućava vam da svaki zadatak ima svoje vrijeme i da smanjite potrebu za multitaskingom.

Uvođenjem ovih jednostavnih promjena u svakodnevnicu, brzo ćete primijetiti veći osjećaj kontrole i povećanje produktivnosti. Prestankom multitaskinga, radit ćete efikasnije i moći ćete zadržati fokus na onome što je zaista važno.