Nenad Trajkovski: Upravljanje projektima bez mitova

Danas svi nešto „vode“ – timove, zadatke, rokove. Gotovo svaka aktivnost se zove projekt, a „projekt menadžer“ je jedna od najtraženijih titula. Ali, koliko nas zaista razumije šta znači voditi projekt? I šta se dešava kada teorija naiđe na stvarne izazove?

O tome smo razgovarali s Nenadom Trajkovskim – certificiranim project i risk managerom, predavačem u Microsoft Innovation Centru i jednim od najutjecajnijih govornika u regionu kada su u pitanju poslovni sistemi, ERP rješenja i agilni pristupi.

Sa više od 20 godina iskustva u implementaciji projekata širom Evrope, Nenad se susretao s raznim industrijama – od bankarstva i proizvodnje do IT sektora. Njegova perspektiva donosi balans između stručnosti, praktičnosti i zdravog razuma – elementa koji, kako kaže, često najviše nedostaje u upravljanju projektima.

Može li bilo ko voditi bilo koji projekat?

Jedno od prvih pitanja koje smo otvorili bilo je vezano za univerzalnost menadžerskih metodologija. Mnogi vjeruju da, uz PMP certifikat, mogu upravljati bilo čim, bilo gdje. Nenad se s tim ne slaže:

„Ja imam međunarodne certifikate, ali ne bih prihvatio da vodim izgradnju bolnice. Znam kako izgleda proces, ali ne znam kontekst. Voditelj projekta mora imati osnovno domensko znanje.“

Ova izjava otvara važno pitanje: zašto se projekt menadžment često svodi na "frameworke", a zanemaruje se suština – razumijevanje sadržaja, procesa i ljudi?

Zdrav razum ispred metodologije

Iako Nenad redovno predaje o projekt menadžmentu i koristi standardizovane pristupe, tvrdi da je najvažnija metodologija – zdrav razum. Planovi, alati i procedure postoje da bi nam pomogli, ali bez kritičkog razmišljanja oni lako postaju sami sebi svrha. Umjesto da slijepo slijedimo korake, Nenad poziva menadžere da uvijek prvo razmisle: šta pokušavamo postići i čemu to služi.

Zašto agile često ne radi?

Dotakli smo se i "agile" pristupa – popularnog termina koji mnogi koriste bez dubljeg razumijevanja. Nenad ističe da agile nije čarobni štapić koji rješava sve probleme.

Agile zahtijeva visoku razinu samodiscipline, fleksibilnosti i spremnosti na stalnu komunikaciju. Bez toga, sve ostaje na nivou termina i post-it papirića.

Rizik: najpodcjenjenija stavka projekta

Veliki dio razgovora bio je posvećen upravljanju rizicima. U praksi, organizacije često ignorišu rizike sve dok se ne pretvore u ozbiljan problem. Nenad upozorava da je pravi pristup: prepoznati rizik prije nego se desi.

„Rizik nije samo nešto negativno. To je sve što može uticati na ciljeve projekta – i dobro i loše. Ako to ne pratimo od početka, dolazimo u situaciju da gasimo požare umjesto da ih spriječimo.“

Vođa ili administrator: šta je uloga projekt menadžera?

Na pitanje o ulozi lidera u projektnim timovima, Nenad jasno pravi razliku između administratora koji prati rokove i lidera koji gradi povjerenje i timsku odgovornost.

Vođa projekta treba da bude ogledalo tima, da postavlja prava pitanja, uklanja barijere i osigurava da svi razumiju krajnji cilj. Bez toga, svi planovi padaju u vodu.

Savjeti za kraj – šta ne smijemo zaboraviti

Za kraj, Nenad dijeli tri ključna savjeta za sve koji upravljaju projektima:

1. Ne možeš upravljati onim što ne mjeriš. Definišite ciljeve prije nego krenete u akciju.
   
   

2. Ne preskačite fazu planiranja. Dobar plan štedi vrijeme, novac i energiju.
   
   

3. Komunikacija je ključ. Ne samo šta se kaže, već kako i kada se kaže – pravi razliku.
   
   

Ova epizoda podcasta „Kultura poslovanja“ ne nudi samo uvod u projekt menadžment, već duboko i praktično razumijevanje poslovne realnosti. Ako vodite ljude, zadatke, ili samo želite poboljšati način na koji planirate i realizujete ciljeve – epizoda s Nenadom Trajkovskim će vam pružiti korisna znanja, savjete i nove uvide koje možete odmah primijeniti.